Alle informatie en instructies op één plek!
Op jouw locatiepresentatie op Toptrouwlocaties.nl kunnen bruidsparen zich aanmelden voor de online Route. Tijdens de online Route hebben bruidsparen de mogelijkheid om bij vier locaties een online rondleiding te volgen. Daarom verzorgen alle deelnemende locaties op 30 januari vier online rondleidingen via een livestream. Deze livestreams beginnen op vaste tijden en duren max. 30 tot 40 minuten.
Op de dag zelf komen bruidsparen in de Lobby waar zij toegang krijgen tot jouw livestream. Wij zorgen ervoor dat zij kunnen intunen bij jouw rondleiding
Welke bruidsparen doen mee?
Via jouw locatiepresentatie op Toptrouwlocaties.nl melden bruidsparen zich aan. Deze aanvragen inclusief contactgegevens komen direct binnen in jouw mailbox, zoals je van ons gewend bent met andere aanvragen via Toptrouwlocaties.
Tijdens de online route kun je ervoor kiezen een live rondleiding te
geven of vooraf een rondleiding op te nemen op jouw
locatie welke je combineert met een live Q&A. Maak de keuze die
het beste bij jou past.
Welke keuze je ook maakt, een goede Wifi verbinding
is te allen tijde van groot belang. Weet je dit van jouw locatie?
Zorg bijvoorbeeld voor Wifi versterkers of stream jouw
video in de ruimte waar de beste verbinding is.
Uit onderzoek onder de bruidsparen blijkt dat ze tijdens de online editie van de Open Toptrouwlocatie Route wel iets meer verwachten dat een algemeen promotiefilmpje. Wij verwachten daarom van je dat je bij keuze om het vooraf op te nemen een echt leuke rondleiding opneemt op jouw locatie, en daarin trouwopstellingen laat zien en alles vertelt over de trouwmogelijkheden.
Een vooraf opgenomen rondleiding kun je editen waardoor je in kortere tijd, meer kunt laten zien van de locatie. Je kunt bijvoorbeeld meerdere opstellingen per zaal er in monteren.
Een live video is heel persoonlijk en geeft het bruidspaar het gevoel dat je er speciaal voor hen bent die dag.
Wij adviseren een betaald ZOOM account. Dit kost €14,- per maand en biedt de volgende voordelen: (maandelijks opzegbaar):
Je denkt misschien ‘dit overkomt mij niet’, maar we hebben het echt gezien. Locaties waar de rondleiding zo gezellig was, dat ze de tijd uit het oog verloren en de rondleiding na 40 minuten werd afgebroken terwijl ze nog niet waren uitgepraat. Maar er zijn meer voordelen aan een betaald account van Zoom. Daarom ons dringende advies om 14 euro te investeren in een betaald Zoom account.
Wij zorgen dat de bruidsparen via onze Lobby bij jouw rondleiding kunnen intunen. Daarom hebben wij al ruim vóór de Route, één recurring link van jou nodig, welke het bruidspaar toegang geeft tot jouw rondleiding. Deze kun jij heel eenvoudig genereren via Zoom en ontvangen wij graag van jou vóór maandag 25 januari 17:00 uur op events@toptrouwlocaties.nl.
Bekijk hieronder de video met uitleg over Zoom!
Heb jij de Zoom app al? Begin dan met lezen vanaf stap 12.
Tips voor een leuke, vooraf opgenomen rondleiding!
Je kunt ervoor kiezen om speciaal voor de Open Toptrouwlocatie Route een rondleiding op te nemen en alle highlights van jouw locatie te laten zien. Op de dag start je dan wel een livestream, maar speel je tussendoor de vooraf opgenomen rondleiding af door jouw scherm te delen. Zo blijf je beschikbaar voor vragen en houd je het persoonlijk. Vergeet niet om de rondleiding horizontaal op te nemen!
Wij zien graag een rondleiding die aansluit bij de doelgroep, zodat bruidsparen een goed beeld krijgen van de mogelijkheden voor hun bruiloft op jouw locatie.
Voor het streamen van de vooraf opgenomen rondleiding is een goede verbinding van groot belang. Doe daarom van tevoren een speedtest en zorg ervoor dat je de vooraf opgenomen rondleiding uitzendt in een ruimte waar je een minimale upload snelheid van 1.2MB/s hebt. Lukt dit niet op de locatie? Doe de Q&A dan desnoods thuis.
Maak de video-rondleiding met je telefoon en monteer het beeldmateriaal eenvoudig met een app als iMovie (iPhone) of Kinemaster (Android). Werk je liever op je computer, dan kun je de gratis editing software DaVinci Resolve downloaden.
Check vervolgens hoe jij de vooraf opgenomen rondleiding gaat streamen.
Een duo presentatie werkt goed en is leuk voor de kijker!
Maak niet één lange video, maar neem een aantal scenes op van 2 tot maximaal 5 minuten. Na afloop van ieder onderdeel schakel je terug naar de live Q&A om direct vragen te kunnen beantwoorden.
Hul de locatie in trouwsferen als je de video opneemt! Zo geef je bruidsparen het beste beeld van jouw locatie. Laat niet alleen de ruimtes, maar ook de buitenkant en omgeving van je locatie zien – ligging / omgeving is, na de uitstraling van de locatie zelf, de belangrijkste reden om een locatie te kiezen!
Benoem belangrijke zaken in de video, zoals de bereikbaarheid en parkeergelegenheid, dinermogelijkheden / styling / opstellingen.
Benoem de hoeveelheid zalen en vertel waar de zalen geschikt voor zijn, bijvoorbeeld de ceremonie of het diner. Wees creatief door bijvoorbeeld meerdere opstellingen te filmen en erin te monteren.
Vertel ook over jouw service: waar help jij het bruidspaar mee?
Breng in beeld en benadruk wat jouw trouwlocatie bijzonder en anders maakt ten opzichte van andere locaties.
Let op het licht, als je tegen het licht in filmt wordt de ruimte donker.
Je kunt een stabilisator gebruiken voor je telefoon om het beeld stabieler te houden. Zoek jij nog een stabilisator? Dit is onze tip!
Let op het geluid, probeer dicht bij de telefoon te blijven zodat je goed verstaanbaar blijft.
Hoe ziet het offerte traject eruit? Spoor aan tot actie. Hoe kan men met je in contact komen? Nodig bruidsparen uit om live te komen kijken op jouw locatie op een individueel moment. Laat virtuele walk-ins weten dat ze je een mailtje kunnen sturen, zodat jullie contact met ze kunnen opnemen voor meer info.
Tips voor een live rondleiding!
Zorg dat je in alle ruimtes een goede verbinding hebt!
Neem deze punten mee in de afsluiting:
Eén van de belangrijkste tips die wij je kunnen meegeven: test een aantal dagen voorafgaand de Route met een collega. Gebruik de testlink die je hebt aangemaakt en test met een collega die op een andere locatie is. Check de stappen bij stap 5 ”live gaan” om dit te oefenen.
Test met het delen van de video, het geven van de rondleiding (hoe is de verbinding per ruimte), het beantwoorden van de chat en het delen van jouw scherm en geluid. Zo weet je tijdens de Open Toptrouwlocatie Route alles te vinden en kom je niet voor verrassingen te staan.
Bij stap 4 hebben we je tips gegeven voor het vormgeven van de rondleiding. Lees deze nog even door indien je dat nog niet had gedaan.
Technische checks vooraf:
Probeer de speedtest op 4G en Wifi.
Zorg dat er geen collega’s of andere apparaten in dezelfde ruimte zijn die op dezelfde verbinding zitten.
Zorg dat je op je apparaat niets anders open hebt staan.
Test op verschillende (een nieuwere) laptop in verband met de kwaliteit van de Wifi ontvanger in de laptop.
Je zou voor wifi versterkers kunnen zorgen.
Check bij je provider of je een nieuwe router kunt ontvangen.
Check of de software van jouw apparaat voldoet aan een van deze versies om Zoom goed te kunnen gebruiken:
Hoe kun je dit checken?
Laat weten dat jij meedoet aan de online editie en maak promotie! Vergeet bij het maken van promotie vooral de hashtag #OTTLR en #ROUTE niet te gebruiken! Je download alle essentials voor deze Route op de promotiepagina. Met het wachtwoord: Vierdeliefde kun je inloggen
Neem (met je telefoon) alvast een leuke, korte video met welkomstboodschap op om de bruidsparen te laten weten dat jouw locatie meedoet. Stuur deze video naar events@toptrouwlocaties.nl en wij zorgen dat hij in de aanloop naar het event prominent op jouw locatiepresentatie op Toptrouwlocaties.nl te zien is. Zo maak je deze editie meteen heel persoonlijk!
TIP! Post jouw welkomstboodschap ook je eigen social media kanalen. Vergeet je ons niet te taggen @toptrouwlocaties.nl.
Staat het antwoord op jouw vragen er niet tussen? Neem dan gerust contact op met ons supportteam!
Doe vooraf een speedtest en zorg dat je minimale upload snelheid 1,5 mbps is. Is je verbinding niet optimaal check dan stap 5 voor tips. Voor het streamen van de video geldt het volgende:
Een goede verbinding is essentieel voor het delen van je scherm voor de vooraf opgenomen rondleiding. Doe daarom vooraf een speedtest, je dient een minimale uploadsnelheid van 1,5 mbps te hebben in de ruimte waar je gaat streamen..
Toptrouwlocaties.nl is een onderdeel van High Profile Locaties B.V. | High Profile Locaties B.V. heeft ook de sites Opentoptrouwlocatieroute.nl, Weddingplanner.nl, Locaties.nl, GreaterVenues.com en Inspirerendelocaties.nl